Ansichten

Eine Ansicht ist eine gespeicherte Art, die Zeilen in einer Base zu betrachten. Jede Ansicht merkt sich ihre eigenen Filter, Sortierungen, sichtbaren Eigenschaften, das Spaltenlayout und die Gruppierung, sodass Sie eine Tabelle zum Bearbeiten und ein Board zum Verfolgen derselben Datensätze behalten können. Ansichten erscheinen als Registerkarten über der Base. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um zu ihr zu wechseln.

Eine Base unterstützt zwei Ansichtstypen: Tabelle und Kanban.

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht ist ein Raster aus Zeilen und Spalten. Sie ist die Standardansicht, wenn Sie eine Base erstellen.

• Eine Zeile hinzufügen — verwenden Sie das Steuerelement zum Hinzufügen von Zeilen am unteren Rand des Rasters. Die erste bearbeitbare Zelle wird fokussiert, sodass Sie mit der Eingabe beginnen können.
• Eine Zelle bearbeiten — klicken Sie hinein. Jeder Eigenschaftstyp hat seinen eigenen Editor: ein Textfeld, eine Zahleneingabe, ein Dropdown für Auswahl und Status, eine Auswahl für Person und Seite, eine Datumsauswahl, einen Kontrollkästchen-Umschalter und so weiter.
• Zeilen neu anordnen — ziehen Sie eine Zeile an ihrer Zeilennummer auf der linken Seite.
• Zeilen auswählen — verwenden Sie das Kontrollkästchen an der Zeilennummer. Wählen Sie mehrere aus, um gemeinsam mit ihnen zu arbeiten.
• Zeilen löschen — wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus und löschen Sie sie über die Auswahlleiste.
• Eine Zeile erweitern — öffnen Sie eine Zeile als Datensatz, um jede Eigenschaft auf einmal zu sehen und zu bearbeiten (siehe unten).
• Spalten ausblenden oder anzeigen — verwenden Sie das Eigenschaften-Steuerelement in der Symbolleiste, um auszuwählen, welche Eigenschaften sichtbar sind.
• Spalten neu anordnen und Größe ändern — ziehen Sie Spaltenüberschriften und ihre Größengriffe. Siehe Eigenschaften.

Kanban-Ansicht

Die Kanban-Ansicht ist ein Board aus Karten, die in Spalten gruppiert sind.

• Das Board wird nach einer Auswahl- oder Status-Eigenschaft gruppiert. Jede Option wird zu einer Spalte, und Zeilen ohne Wert werden in einer Spalte Kein Wert gesammelt.
• Verschieben Sie eine Karte zwischen Spalten, um ihren Wert für die Gruppierungseigenschaft zu ändern.
• Ordnen Sie Karten innerhalb einer Spalte neu an, indem Sie sie ziehen.
• Ordnen Sie Spalten neu an oder blenden Sie sie aus, um sich auf die wichtigen Phasen zu konzentrieren.
• Karteneigenschaften — wählen Sie aus, welche Eigenschaften zusätzlich zum Titel auf jeder Karte erscheinen.

Um ein Board zu gruppieren, benötigt die Base mindestens eine Auswahl- oder Status-Eigenschaft.

Ansichten erstellen und verwalten

1. Klicken Sie auf + neben den Ansichts-Registerkarten.
2. Wählen Sie Tabelle oder Kanban.
3. Wählen Sie für eine Kanban-Ansicht die Auswahl- oder Status-Eigenschaft, nach der gruppiert werden soll. Wenn die Base genau eine solche Eigenschaft hat, wird sie automatisch verwendet.

Um eine Ansicht umzubenennen, neu anzuordnen oder zu löschen, verwenden Sie ihre Registerkarte.

Der Zeilendatensatz

Beim Erweitern einer Zeile wird diese als Datensatz in einem Dialog geöffnet, der jede Eigenschaft für diese Zeile auflistet. Aus dem Datensatz heraus können Sie:

• Jede Eigenschaft bearbeiten.
• Eine neue Eigenschaft zur Base hinzufügen.
• Zur vorherigen oder nächsten Zeile wechseln.
• Die Zeile löschen.

Export nach CSV

Verwenden Sie das Export-Steuerelement in der Symbolleiste, um die Base als CSV-Datei herunterzuladen. Der Export umfasst die Zeilen und die sichtbaren Spalten.

Eine Inline-Base im Vollbild öffnen

Eine in ein Dokument eingebettete Base verfügt über ein Erweiterungssteuerelement in ihrer Symbolleiste, das sie als ganze Seite öffnet und Ihnen das vollständige Raster zum Arbeiten bietet. Schließen Sie es, um zum Dokument zurückzukehren.