Gruppen

Gruppen sind eine Möglichkeit, Benutzerberechtigungen kollektiv zu verwalten. Anstatt Rollen und Privilegien einzelnen Benutzern zuzuweisen, können Sie sie einer Gruppe zuweisen und so die Zugriffssteuerung in Ihrem Arbeitsbereich vereinfachen.

Es gibt eine Standardgruppe namens Everyone. Alle Benutzer sind automatisch Teil dieser Gruppe.

Wer kann Gruppen verwalten?

Nur Benutzer mit den Rollen Admin oder Owner können Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen und Gruppenmitgliedschaften verwalten.

Eine Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zu Arbeitsbereichseinstellungen.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Gruppen.
3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Gruppe erstellen.
4. Im Popup:
   • Geben Sie einen Gruppenname ein (z. B. Sales).
   • Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
   • Verwenden Sie das Suchfeld, um Mitglieder zu finden und hinzuzufügen (Sie können später jederzeit weitere Mitglieder hinzufügen).
5. Klicken Sie auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
6. Sie werden zur Seite der neuen Gruppe weitergeleitet, um deren Mitglieder zu überprüfen oder zu verwalten.

Einer Gruppe Zugriff auf einen Bereich gewähren

Ein Bereich ist ein dediziertes Areal innerhalb Ihres Arbeitsbereichs zum Organisieren von Seiten und zur Zusammenarbeit. Er hilft Teams, Inhalte nach Projekt oder Abteilung zu trennen. Erfahren Sie mehr in der Bereiche-Dokumentation.

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, möchten Sie ihr möglicherweise Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren. Dadurch erhalten alle Gruppenmitglieder mit einer einheitlichen Rolle Zugriff auf diesen Bereich.

1. Navigieren Sie zu dem Bereich, den Sie verwalten möchten.
2. Klicken Sie auf Bereichseinstellungen.
3. Gehen Sie zum Tab Mitglieder.
4. Klicken Sie auf Bereichsmitglieder hinzufügen.
5. Im Popup:
   • Suchen Sie nach dem Gruppennamen.
   • Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus:
     • Vollzugriff – volle administrative Kontrolle innerhalb des Bereichs
     • Bearbeiten – kann Seiten und Inhalte bearbeiten
     • Ansehen – Lesezugriff
   • Klicken Sie zur Bestätigung auf Hinzufügen.

Die Gruppe erscheint nun in der Mitgliederliste des Bereichs mit der zugewiesenen Berechtigungsstufe.

Hinweis: Wenn ein Benutzer mehrere Zugriffspfade auf einen Bereich hat (z. B. sowohl individuell als auch über eine Gruppe), gilt die höchste Berechtigungsstufe.

Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Gruppen.
2. Wählen Sie die Gruppe aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen.
4. Suchen Sie nach Benutzern und fügen Sie sie der Gruppe hinzu.

Einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Gruppen.
2. Wählen Sie die Gruppe aus.
3. Suchen Sie das Mitglied, das Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Namen.
5. Wählen Sie Gruppenmitglied entfernen.
6. Bestätigen Sie die Aktion.

Eine Gruppe bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Gruppen.
2. Wählen Sie die Gruppe aus.
3. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte (⋯).
4. Wählen Sie Gruppe bearbeiten.
5. Aktualisieren Sie den Gruppennamen und/oder die Beschreibung.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Eine Gruppe löschen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Gruppen.
2. Wählen Sie die Gruppe aus.
3. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte (⋯).
4. Wählen Sie Gruppe löschen.
5. Bestätigen Sie das Löschen.