Arbeitsbereich
In Docmost dient ein Arbeitsbereich als primärer Container für die Organisation Ihrer Dokumentation und Ihrer Zusammenarbeit. Er umfasst alle Ihre Inhalte, Benutzerrollen und Berechtigungen. Innerhalb eines Arbeitsbereichs können Sie mehrere Bereiche erstellen, um Informationen zu verschiedenen Teams, Projekten oder Abteilungen zu kategorisieren und zu verwalten.
Aufbau des Arbeitsbereichs
- Arbeitsbereich: Die Entität der obersten Ebene, die Ihre gesamte Dokumentation beherbergt.
- Bereiche: Unterteilungen innerhalb eines Arbeitsbereichs, die jeweils einem bestimmten Team, Projekt oder einer bestimmten Abteilung gewidmet sind.
- Seiten: Einzelne Dokumente, die sich innerhalb von Bereichen befinden.
Diese hierarchische Struktur —
Workspace → Space → Page— ermöglicht eine organisierte und effiziente Verwaltung von Inhalten.
Benutzerrollen und Berechtigungen
Innerhalb eines Arbeitsbereichs können Benutzern verschiedene Rollen zugewiesen werden:
- Owner: Hat die volle administrative Kontrolle über den Arbeitsbereich.
- Admin: Kann Bereiche und Benutzer innerhalb des Arbeitsbereichs verwalten.
- Member: Hat Zugriff auf zugewiesene Bereiche und kann basierend auf den Berechtigungen Inhalte beitragen.
Jeder Bereich innerhalb des Arbeitsbereichs kann seine eigenen Berechtigungen definieren:
- Vollzugriff: Kann den Bereich verwalten, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Mitgliedern und des Bearbeitens von Inhalten.
- Bearbeiten: Kann Inhalte innerhalb des Bereichs ändern, aber keine Mitglieder verwalten.
- Ansehen: Lesezugriff auf die Inhalte des Bereichs.