Bases

Eine Base ist eine Datenbank innerhalb von Docmost. Anstatt Inhalte in einem Dokument zu schreiben, organisieren Sie sie als strukturierte Datensätze: eine Reihe von Zeilen, jede mit denselben Eigenschaften. Dieselben Daten können in mehr als einer Ansicht dargestellt werden, sodass eine Aufgabenliste als Tabelle zum Bearbeiten und als Kanban-Board zum Verfolgen erscheinen kann.

note

Bases ist eine kommerzielle Funktion, die in allen kostenpflichtigen, selbst gehosteten Tarifen verfügbar ist. Eine aktive Business- oder Enterprise-Lizenz ist erforderlich. Bases ist in der kostenlosen Open-Source-Edition nicht verfügbar.

Schlüsselkonzepte

Begriff	Bedeutung
Base	Eine Datenbank. Sie befindet sich in einem Bereich und erscheint in der Seitenleiste, neben Ihren Seiten.
Zeile	Ein einzelner Datensatz in der Base, etwa eine Aufgabe oder ein Kontakt.
Eigenschaft	Ein typisiertes Feld, das jede Zeile gemeinsam hat, etwa Text, Zahl, Datum oder Auswahl. Eigenschaften sind die Spalten in der Tabellenansicht.
Zelle	Der Wert einer Eigenschaft in einer Zeile.
Ansicht	Eine gespeicherte Art, die Zeilen zu betrachten. Jede Ansicht behält ihre eigenen Filter, Sortierungen, sichtbaren Eigenschaften und Gruppierungen bei. Eine Base kann mehrere Ansichten haben.

Eine Base erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Base zu erstellen.

Als ganze Seite

Eine Base kann eine ganze Seite einnehmen, genau wie ein Dokument.

1. Erstellen Sie eine neue Seite.
2. Suchen Sie auf der leeren Seite die Aufforderung Erste Schritte mit.
3. Klicken Sie auf Base, um mit einer Tabelle zu beginnen, oder auf Kanban, um mit einem Board zu beginnen.

Die Seite wird zu einer Base und zeigt das Raster an. Sie erscheint in der Seitenleiste mit einem Tabellensymbol und trägt den Titel Untitled base, bis Sie sie benennen.

Inline, innerhalb eines Dokuments

Sie können eine Base auch mitten in eine reguläre Seite einbetten.

1. Geben Sie im Editor /base für eine Tabelle oder /kanban für ein Board ein.
2. Wählen Sie Base (Inline) oder Kanban aus dem Slash-Menü.

Die Base wird als Block in das Dokument eingefügt. Beide Befehle erstellen eine Base; Kanban beginnt lediglich mit einer Board-Ansicht. Verwenden Sie das Erweiterungssteuerelement in der Symbolleiste, um sie als ganze Seite zu öffnen, wenn Sie mehr Platz benötigen.

Ansichten

Jede Base unterstützt zwei Ansichtstypen:

• Tabelle — ein tabellenkalkulationsähnliches Raster aus Zeilen und Spalten. Am besten geeignet zum Bearbeiten und Durchsehen von Daten.
• Kanban — ein Board, das nach einer Auswahl- oder Status-Eigenschaft gruppiert ist, mit einer Spalte pro Option. Am besten geeignet, um Datensätze durch Phasen zu bewegen.

Siehe Ansichten für die Erstellung und Konfiguration.

Kanban

Die Kanban-Ansicht gruppiert Ihre Zeilen nach einer Auswahl- oder Status-Eigenschaft in Spalten — eine Karte pro Zeile, eine Spalte pro Option. Ziehen Sie eine Karte von einer Spalte in eine andere, um ihren Status zu aktualisieren. Sie eignet sich am besten, um Arbeit zu verfolgen, während sie durch Phasen wandert.

Berechtigungen & Zugriff

Eine Base befindet sich in einem Bereich, und der Zugriff darauf folgt denselben Regeln wie bei Seiten:

• Betrachter — kann eine Base öffnen und ihre Zeilen lesen, aber nichts ändern.
• Bearbeiten und Vollzugriff — können Bases erstellen sowie Zeilen, Eigenschaften und Ansichten bearbeiten.

Eine Base ist eine Seite, daher können Seitenberechtigungen eine einzelne Base auf bestimmte Personen und Gruppen beschränken, genau wie jede andere Seite.

note

Die öffentliche Freigabe von Bases wird noch nicht unterstützt. Wenn eine Seite, die eine Base enthält, öffentlich freigegeben wird, erscheint die Base nicht für öffentliche Besucher. Eine Unterstützung dafür ist geplant.

Grenzwerte

Einige Werte sind begrenzt, um die Bases reaktionsschnell zu halten:

Grenzwert	Wert
Länge einer Text-Eigenschaft	1.000 Zeichen
Länge einer Langtext-Eigenschaft	25.000 Zeichen
In einer Mehrfachauswahl-Zelle ausgewählte Optionen	100
Personen in einer Personen-Zelle	100
Dateien in einer Datei-Zelle	50
Sortierregeln pro Ansicht	5

note

Bases sind für kleine bis mittlere Datenmengen ausgelegt. Für die beste Leistung halten Sie eine Base unter 5.000 Zeilen.

In diesem Abschnitt

📄️ Eigenschaften

Eigenschaften sind die typisierten Felder einer Base. Jede Zeile teilt denselben Satz von Eigenschaften, und in der Tabellenansicht ist jede Eigenschaft eine Spalte. Der Typ einer Eigenschaft entscheidet darüber, was ihre Zellen enthalten können, wie sie bearbeitet werden und welche Filter auf sie angewendet werden.

📄️ Ansichten

Eine Ansicht ist eine gespeicherte Art, die Zeilen in einer Base zu betrachten. Jede Ansicht merkt sich ihre eigenen Filter, Sortierungen, sichtbaren Eigenschaften, das Spaltenlayout und die Gruppierung, sodass Sie eine Tabelle zum Bearbeiten und ein Board zum Verfolgen derselben Datensätze behalten können. Ansichten erscheinen als Registerkarten über der Base. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um zu ihr zu wechseln.

📄️ Filtern und Sortieren

Filter und Sortierungen werden in der Ansicht gespeichert, sodass jede Ansicht einen anderen Ausschnitt derselben Base zeigen kann. Filter gelten sowohl für Tabellen- als auch für Kanban-Ansichten. Die Sortierung ordnet die Zeilen in einer Tabellenansicht.

📄️ Formeln

Eine Formel-Eigenschaft berechnet ihren Wert aus anderen Eigenschaften in derselben Zeile. Das Ergebnis ist schreibgeschützt: Sie schreiben die Formel einmal, und jede Zeile berechnet ihren eigenen Wert. Eine Formel kann eine Zahl, einen Text, einen Wahr-/Falsch-Wert oder ein Datum zurückgeben.