Docmost enthält AI-gestützte Funktionen, die Ihnen beim Schreiben, Bearbeiten und Durchsuchen der Inhalte Ihres Arbeitsbereichs helfen. AI-Funktionen sind in zwei Bereichen verfügbar: im Editor (Ask AI) und in der Suche (AI Answers). Da Docmost selbst gehostet wird, können Sie wählen, ob Sie cloudbasierte AI-Modelle (OpenAI, Google Gemini) oder lokale LLMs (über Ollama) verwenden möchten — so behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Die AI-gestützte Suche und der AI Chat in Docmost verwenden Vektor-Embeddings, um eine semantische Suche über Ihren gesamten Arbeitsbereich zu ermöglichen. Dies ist eine Enterprise-Funktion, die einen gültigen Lizenzschlüssel erfordert.
Eine Ansicht ist eine gespeicherte Art, die Zeilen in einer Base zu betrachten. Jede Ansicht merkt sich ihre eigenen Filter, Sortierungen, sichtbaren Eigenschaften, das Spaltenlayout und die Gruppierung, sodass Sie eine Tabelle zum Bearbeiten und ein Board zum Verfolgen derselben Datensätze behalten können. Ansichten erscheinen als Registerkarten über der Base. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um zu ihr zu wechseln.
Docmost stellt eine REST-API bereit, mit der Sie programmgesteuert mit Ihrem Arbeitsbereich interagieren können. Sie können Seiten, Bereiche und andere Ressourcen erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. Die vollständige API-Referenz finden Sie in der API-Dokumentation.
Eine Base ist eine Datenbank innerhalb von Docmost. Anstatt Inhalte in einem Dokument zu schreiben, organisieren Sie sie als strukturierte Datensätze: eine Reihe von Zeilen, jede mit denselben Eigenschaften. Dieselben Daten können in mehr als einer Ansicht dargestellt werden, sodass eine Aufgabenliste als Tabelle zum Bearbeiten und als Kanban-Board zum Verfolgen erscheinen kann.
Berechtigungen auf Seitenebene ermöglichen es Ihnen zu steuern, wer einzelne Seiten innerhalb eines Bereichs anzeigen und bearbeiten kann. Standardmäßig sind alle Seiten in einem Bereich für jedes Bereichsmitglied entsprechend seiner Bereichsrolle zugänglich. Mit Berechtigungen auf Seitenebene können Sie bestimmte Seiten so einschränken, dass nur ausgewählte Benutzer und Gruppen Zugriff haben.
Eigenschaften sind die typisierten Felder einer Base. Jede Zeile teilt denselben Satz von Eigenschaften, und in der Tabellenansicht ist jede Eigenschaft eine Spalte. Der Typ einer Eigenschaft entscheidet darüber, was ihre Zellen enthalten können, wie sie bearbeitet werden und welche Filter auf sie angewendet werden.
Filter und Sortierungen werden in der Ansicht gespeichert, sodass jede Ansicht einen anderen Ausschnitt derselben Base zeigen kann. Filter gelten sowohl für Tabellen- als auch für Kanban-Ansichten. Die Sortierung ordnet die Zeilen in einer Tabellenansicht.
Eine Formel-Eigenschaft berechnet ihren Wert aus anderen Eigenschaften in derselben Zeile. Das Ergebnis ist schreibgeschützt: Sie schreiben die Formel einmal, und jede Zeile berechnet ihren eigenen Wert. Eine Formel kann eine Zahl, einen Text, einen Wahr-/Falsch-Wert oder ein Datum zurückgeben.
Edition: Enterprise
Docmost stellt einen Model Context Protocol (MCP)-Server bereit, der es AI-Assistenten und -Tools ermöglicht, mit den Inhalten Ihres Arbeitsbereichs zu interagieren. Über MCP können AI-Clients Seiten durchsuchen, lesen, erstellen und aktualisieren, Bereiche verwalten und mehr — und das alles unter Verwendung Ihres vorhandenen API-Schlüssels zur Authentifizierung.
Edition: Enterprise
Edition: Enterprise
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