Benutzerhandbuch

In Docmost dient ein Arbeitsbereich als primärer Container für die Organisation Ihrer Dokumentation und Ihrer Zusammenarbeit. Er umfasst alle Ihre Inhalte, Benutzerrollen und Berechtigungen. Innerhalb eines Arbeitsbereichs können Sie mehrere Bereiche erstellen, um Informationen zu verschiedenen Teams, Projekten oder Abteilungen zu kategorisieren und zu verwalten.

📄️ Bereiche

Docmost-Bereiche sind dedizierte, organisierte Areale innerhalb Ihres Arbeitsbereichs, die Dokumente, Berechtigungen und Mitarbeiter nach Projekt, Team oder Zweck gruppieren.

📄️ Gruppen

Gruppen sind eine Möglichkeit, Benutzerberechtigungen kollektiv zu verwalten. Anstatt Rollen und Privilegien einzelnen Benutzern zuzuweisen, können Sie sie einer Gruppe zuweisen und so die Zugriffssteuerung in Ihrem Arbeitsbereich vereinfachen.

📄️ Präferenzen

Jeder Benutzer kann sein Docmost-Erlebnis über die Seite Präferenzen anpassen. Um auf Ihre Präferenzen zuzugreifen, gehen Sie zu Einstellungen > Präferenzen.

📄️ Editor

Docmost bietet einen fortschrittlichen WYSIWYG-Rich-Text-Editor. Der Editor unterstützt eine breite Palette von Inhaltstypen, Formatierungsoptionen und Einbettungen, um Ihnen beim Erstellen umfangreicher Dokumentation zu helfen.

🗃️ Seiten

1 Einträge

🗃️ Bases

4 Einträge

📄️ Importieren & Exportieren

Mit Docmost können Sie Inhalte aus anderen Plattformen importieren und Ihre Seiten zur Sicherung oder Migration exportieren.

📄️ Diagramme

Docmost unterstützt drei Diagramm-Tools direkt im Editor, sodass Sie visuelle Diagramme erstellen können, ohne Ihre Seite zu verlassen.

📄️ Suchen

Docmost bietet eine Volltextsuche, mit der Sie Seiten und Anhänge in Ihrem gesamten Arbeitsbereich finden können. Sie können die Suche über die obere Navigationsleiste oder die Seitenleiste öffnen.

📄️ AI

Docmost enthält AI-gestützte Funktionen, die Ihnen beim Schreiben, Bearbeiten und Durchsuchen der Inhalte Ihres Arbeitsbereichs helfen. AI-Funktionen sind in zwei Bereichen verfügbar: im Editor (Ask AI) und in der Suche (AI Answers). Da Docmost selbst gehostet wird, können Sie wählen, ob Sie cloudbasierte AI-Modelle (OpenAI, Google Gemini) oder lokale LLMs (über Ollama) verwenden möchten — so behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.

📄️ API

Docmost stellt eine REST-API bereit, mit der Sie programmgesteuert mit Ihrem Arbeitsbereich interagieren können. Sie können Seiten, Bereiche und andere Ressourcen erstellen, lesen, aktualisieren und löschen. Die vollständige API-Referenz finden Sie in der API-Dokumentation.

📄️ MCP

Docmost stellt einen Model Context Protocol (MCP)-Server bereit, der es AI-Assistenten und -Tools ermöglicht, mit den Inhalten Ihres Arbeitsbereichs zu interagieren. Über MCP können AI-Clients Seiten durchsuchen, lesen, erstellen und aktualisieren, Bereiche verwalten und mehr — und das alles unter Verwendung Ihres vorhandenen API-Schlüssels zur Authentifizierung.

📄️ Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Die Multi-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem beim Anmelden zusätzlich zu Ihrem Passwort ein Verifizierungscode erforderlich ist.

📄️ Übersetzungen

Docmost ist für globale Teams und Communities konzipiert. Die Plattform ist in über 12 Sprachen verfügbar und damit für Benutzer aus verschiedenen Regionen und Branchen zugänglich.